メンバー登録について

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メンバー>メンバー登録を押下します。

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メールでメンバー招待

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①メールアドレスをファイルでアップロードする場合

ご自身のPCへテンプレートファイルをダウンロードし、登録するメンバーのアドレスを1行ごとに記載し、保存します。
保存したファイルを選択してアップロードしてください。

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②メールアドレスを直接入力する場合

登録するメンバーのアドレスを改行で直接入力します。

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①または②の実施後、招待メールを送るを押下すると招待メールが送信されます。

URL・二次元コードでメンバー招待

メールアドレスを知らない方に案内をしたい場合などに使用します。

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二次元コードを保存し、チラシ等へ掲載することができます。

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URLをメールやLINEで送ることができます。

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LINEで二次元コードをシェアすることができます。

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固有のキーワードでメンバー招待

固有のキーワード(学籍番号や社員番号など)で認証を行います。
メンバー登録にセキュリティ性を持たせたい場合に使用します。
同一キーワードで複数人を招待することはできません。各メンバーに個別のキーワードが必要です。

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①キーワードをファイルでアップロードする場合

ご自身のPCへテンプレートファイルをダウンロードし、登録されるメンバーのキーワードを1行ごとに記載し、保存します。
保存したファイルを選択してアップロードしてください。

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②キーワードを直接入力する場合

登録されるメンバーのキーワードを直接入力します。

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①または②の実施後、招待メールを送るを押下すると招待メールが送信されます。

キーワード登録後、同ページの下部にある二次元コード・またはURLをメンバーへ連絡してください。

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キーワードの入力を求められた場合

固有のキーワードで招待された場合、チームへ参加する際にキーワードの入力を求められます。
管理者から付与されたキーワードを入力し、メンバー登録します。
キーワードはチームの管理者へお問い合わせください。

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メンバー登録時の承認設定について

メンバーがチームに参加する際に、管理者の承認を必要とすることができます。
この機能を使用すると、URLや二次元コードを公開してメンバー登録を行った場合も、管理者がチームへ参加しようとするメンバーを確認して参加を承認することができます。

チーム>チームの詳細>システム設定でメンバー登録時の承認有無で設定ができます。

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承認待ちメンバーの承認について

メンバー>メンバーリストを開きます。

承認待ちユーザータブを選択、承認待ちメンバーにチェックを入れ承認します。

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